SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

LAURETA AUTO a.s., Nádražní 307, 293 01 Mladá Boleslav IČ 26438577 Obchodní rejstřík: Městský soud v Praze, oddíl B, vložka 7122

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: nebyl jmenován

Kontaktní osoba: Mgr. Sabina Jelínková

Kontaktní telefon: 326 722 701

Kontaktní e-mail: dpo@laureta.cz

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ DŮVOD /TITUL/ ZPRACOVÁNÍ

Naše společnost považuje osobní údaje za velmi cenné informace a z tohoto důvodu je ochrana vašich osobních údajů pro nás prioritou. Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi u nichž pravidelně provádíme jejich kontroly a aktualizace. Všichni naši zaměstnanci jsou řádně proškoleni a dodržují předepsané postupy při zpracování osobních údajů.

PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracováváme pro různé účely, ale vždy pro každý účel zpracování musíme mít právní důvod /titul/. Zpracovávané osobní údaje jsme pro vaši lepší informovanost rozdělili do dvou skupin – osobní údaje, které můžeme zpracovávat i bez vašeho souhlasu a osobní údaje, které bez vašeho souhlasu zpracovávat rozhodně nemůžeme.

A. Zpracování osobních údajů, ke kterému váš souhlas potřebujeme:

• Marketingové a obchodní aktivity /cílená nabídka našich služeb a zboží, informace o akcích či soutěžích/
• Aktivity pro zlepšení kvality našich služeb /dotazníky apod./ Svoboda, konkrétnost souhlasu: Souhlas ke zpracování osobních údajů k určitému účelu je vždy dobrovolný (nemáte povinnost nám souhlas udělit) a máte právo jej kdykoli odvolat. Vždy víte pro jaký účel zpracování jste souhlas udělili. Odlišitelnost souhlasu: Souhlas, který nám udělíte, není nikdy součástí textu smlouvy, objednávky, případně obchodních podmínek a vždy se snažíme, aby byl pro vás srozumitelný. Souhlas od vás můžeme získat prostřednictvím online formuláře, fyzicky v písemné podobě, ústně (např. při osobním jednání nebo prostřednictvím telefonu). Platný bude pouze takový souhlas, který jste podepsali v listinné podobě, případně jste zaškrtli souhlasné políčko v listinné či elektronické podobě, svůj souhlas jste vyjádřili v e-mailu apod.

B. Zpracování osobních údajů, ke kterému váš souhlas nepotřebujeme:

• Plnění smlouvy: Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu, který je nezbytný pro uzavření konkrétního obchodu (například uzavření kupní smlouvy) nebo pro poskytnutí konkrétní služby (například uzavření smlouvy o dílo, uzavření nájemní smlouvy, uzavření smlouvy o nájmu dopravního prostředku), které si s naší společností sjednáváte. Zde se jedná zejména o: - opatření před vlastním uzavřením smlouvy – v případě, že projevíte zájem objednat si u nás zboží nebo nějakou službu potřebujeme vaše osobní údaje získat již v okamžiku vaší poptávky a to např. pro vyhotovení nabídky na základě vašeho požadavku (simulace produktů a služeb), abychom vám pomohli s výběrem nebo pro přípravu konkrétní smlouvy na základě vaší žádosti – vaše osobní údaje musíme zpracovat vzhledem k nezbytnosti vyhotovení návrhu smlouvy - plnění povinností, které pro nás vyplývají z uzavřených smluv – zpracováváme pouze nezbytné údaje o vás jako našich zákaznících a obchodních partnerech, které poskytujete v souvislosti s realizací konkrétní smlouvy. V případě, že nám vaše osobní údaje nutné pro tento uvedený titul nesdělíte, nebudeme vám moci poskytnout službu nebo s vámi uzavřít konkrétní obchod (například uzavření kupní smlouvy, komisionářské smlouvy, smlouvy o nájmu dopravního prostředku, smlouvy o dílo, smlouvy o ubytování).
• Plnění právní povinnosti: Jedná se o plnění povinností, které nám ukládají právní předpisy České Republiky a předpisy práva Evropské unie. Například pokud jste fyzická osoba – podnikatel budeme zpracovávat vaše osobní údaje, které musí být povinně uváděny např. na fakturách – daňových dokladech (v tomto případě jméno, příjmení, adresa, DIČ). Právním důvodem zpracování vašich osobních údajů je dodržování platných právních předpisů, zejména následujících zákonů:
• Zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti
• Zákon č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele
• Zákon č. 257/2016 Sb., o spotřebitelském úvěru
• Zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti
• Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
• Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
• Zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR

V případě, že nám vaše osobní údaje nutné pro tento uvedený titul nesdělíte, nebudeme vám moci poskytnout službu nebo s vámi uzavřít konkrétní obchod (například uzavření kupní smlouvy, komisionářské smlouvy, smlouvy o ubytování).

• Oprávněné zájmy správce nebo třetí strany Zpracováváme také vaše osobní údaje, abychom zajistili ochranu práv a právem chráněných zájmů naší společnosti, přičemž rozsah poskytnutých osobních údajů je v tomto případě omezen na osobní údaje, které jsou nezbytné. Jak jsme již zmínili, takové zpracování můžeme provádět bez vašeho souhlasu s tím, že pečlivě posoudíme, zda náš oprávněný zájem skutečně existuje a nepřeváží jej vaše zájmy nebo vaše základní práva a svobody. V každém konkrétním případě posoudíme, je-li náš oprávněný zájem v souladu s právním řádem, provedeme balanční test našeho zájmu vůči vašim právům a zhodnotíme zda náš zájem je reálný a současný. Příklady zpracování z titulu oprávněného zájmu:
• Přímý marketing za splnění podmínek Nařízení GDPR (například poštou vám zašleme aktuální nabídku našich produktů nebo služeb)
• Zasílání zpráv a informací, které slouží k obsluze vašeho produktu (například oznámení o končící lhůtě STK vozidla, upozorňovací SMS na termín objednání do servisu)
• Vyřizování vašich stížností, námětů
• Činnosti prováděné za účelem předcházení podvodům
• Činnosti prováděné za účelem předcházení zneužívání poskytovaných služeb
• Zpracování záznamů kamerového systému pro ochranu majetku a osob •Vymáhání právních nároků (vymáhání pohledávek soudní i mimosoudní cestou) •Uplatnění nároků u pojišťovny
• Opatření v souvislosti se zabezpečením – fyzické zabezpečení, IT zabezpečení

Pro vás je důležité, že máte v tomto případě právo vznést námitku proti takovému zpracování dle článku 21 Nařízení GDPR.